Kẹp file tài liêụ là một trong những đồ dùng văn phòng phẩm không thể thiếu của doanh nghiệp. Hiên nay, kẹp file không chỉ có chức năng giữ tài liệu mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp đó. Tìm hiểu quá trình in kẹp file qua bài viết sau đây!

In kẹp file là gì?

Kẹp file thường được làm bằng giấy, bìa hoặc nhựa với thiết kế giống như một chiếc túi.  Các loại kẹp file thường được sử dung để lưu trữ tài liệu quan trọng của doanh nghiệp.

Công dụng và ý nghĩa in kẹp file tài liệu

Do chức năng của kẹp file là lưu giữ tài liệu vì vậy thiết kế kẹp file thường đơn giản, trang nhã. Hiện nay, các doanh nghiệp sử dụng kẹp file như một cách đưa thông tin tới khách hàng hiệu quả và nhanh chóng. Kẹp file được thiết kế sang trọng, chuyên nghiệp cũng là yếu tố tạo ấn tượng với khách hàng. Đây cũng là một trong những yếu tố quan trọng trong marketing của doanh nghiệp. Nó giúp các doanh nghiệp tạo nên hình ảnh, sự chuyên nghiệp, gây thiện cảm với khách hàng.

Kích thước kẹp file tài liệu

Kích thước chuẩn của kẹp file thành phẩm đó là 220mm x 310mm, đây là kích thước sau khi đã gấp mép và hoàn thiện. Kích thước chuẩn sẽ giúp bạn lưu trữ tài liệu dễ dàng hơn. 

Chất liệu giấy in kẹp file

 Hiện nay có rất nhiều chất liêụ in kẹp file. Phổ biến nhất là giấy do tính tiện lợi, dễ tạo hình và đa dụng. Các loại giấy được sử dụng hiện nay là:

• Giấy couches từ 250 – 350 gsm.
• Giất Ivory 250 – 350 gsm.
• Giấy Briston 250 – 350 gsm.
• Bìa da cao cấp ép kim.

Đây đều là những chất liệu khá tốt, đảm bảo tính bền cao, tuỳ vào nhu cầu và mục đích sử dụng mà doanh nghiệp lựa chọn cho mình chất liệu phù hợp.

Nội dung kẹp file cần có:

• Tên công ty, logo và địa chỉ của doanh nghiệp cần quảng bá.
• Slogan và thông tin, lời giới thiệu về dịch vụ, sản phẩm.
• Các nội dung khác theo yêu cầu của doanh nghiệp

Các loại kẹp file 

Kẹp file càng cua

Đây là loại có thiết kế đơn giản nhất, các doanh nghiệp thường sử dụng nội bộ. Loại kẹp file này thường dùng để lưu trữ các tài liệu ở doanh nghiệp 

Kẹp file vector

Kẹp file vector để lưu trữ lượng tài liệu vừa phải, thường được sử dụng trong việc gửi cho khách hàng, đối tác. Vì vậy, kẹp file kiểu vector thường được thiết kế nhã nhặn, chuyên nghiệp. 

Kẹp file trình ký

Kẹp file trình ký thường được làm bằng da, để lưu các hợp đồng, hoá đơn,.. cần xin chữ kí của giám đốc, chủ doanh nghiệp. Các doanh nghiệp, tập đoàn lớn có thể in logo lên kẹp file trình ký thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. 

Kẹp file rút dây

Kẹp file rút dây có thiết kế đơn giản, được làm bằng nhựa và chi phí không quá đắt. Tuy nhiên, chúng có nhược điểm là không thể đựng nhiều tài liệu, nếu chất liệu kẹp file làm bằng nhựa dẻo thì độ bền không cao.

Công nghệ in kẹp file

Hiện nay với công nghệ in ấn phát triển. Các công nghệ in thường được sử dụng in kẹp file

• Công nghệ in offset
• Công nghệ in nhiệt
• Công nghệ in chuyển đổi

Với mỗi công nghệ sẽ có những ưu điểm khác nhau. Tuỳ vào nhu cầu sử dụng của khách hàng, đơn vị in ấn sẽ tư vấn các công nghệ phù hợp

Những yếu tố giúp ấn phẩm in kẹp file đẹp nhất

Để có một ấn phẩm kẹp file đẹp, chất lượng cần có những yếu tố sau đây:

• Tiêu đề phải ngắn gọn, thu hút người đọc, chứa thông điệp muốn gửi gắm đến khách hàng.
• Hình ảnh phải rõ nét, thể hiện sự chuyên nghiệp.
• Nên chọn chất liệu giấy có độ dày cao, phần kẹp được gia công chắc chắn

Một số mẫu in kẹp file giá rẻ phổ biến hiện nay

In kẹp file vector

Kẹp file nhựa

Địa chỉ uy tín in kẹp file Hà Nội

In màu Nguyên Bảo là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực in ấn tại Hà Nội. Với hơn 10 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ kĩ thuật tay nghề cao, tỉ mỉ trong từng sản phẩm và các trang thiết bị in ấn hiện đại nhất hiện nay. Chúng tôi cam kết mang lại cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng và giá thành cạnh tranh. Ngoài ra, in màu Nguyên Bảo có các chính sách hậu tạo mối quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng. 

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi khi có nhu cầu!

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGUYÊN BẢO

Address: Số 108 Trần Quốc Vượng, Cầu Giấy, HN

Phone: 0983.837.864 – 0942.607.083 – 024.7306.0668

Email: inmauhanoi@gmail.com

Working Days/Hours: T2 – CN / 8:00 AM – 11:00 PM

IN KẸP FILE RẺ NHẤT HÀ HỘI